10.04.2021

如何举办一个混合的活动指南

张贴于2021年10月4日下午4:57 +00:00

无论你是在沙发上那完美的座位上摔坏的, 或者你已经准备好离开家了, 运行一个 混合事件可能是你下一个的解决方案 皇冠手机管理端或 事件. 

什么是混合事件?

混合事件是将实时事件和新2皇冠管理端混合在一起, 将真人元素(比如产品展示或类似于在展会上看到的演示)与实时流或Zoom皇冠手机管理端的方便虚拟用户交互结合在一起

如今,新2皇冠管理端永远不知道世界会带来什么. 在计划活动时,已经有足够的压力了. 混合事件具有很大的灵活性,尤其是在处理意外事件时. 无论是举办新闻发布会还是发布新产品,一个混合的活动 或混合皇冠手机管理端 可能是你的解决方案. 按照这个指南来获得更多关于如何举办一个成功的混合活动的信息. 

什么样的事件可以变成混合事件?

  • 产品发布
  • 筹款活动 
  • 客户/员工皇冠手机管理端 
  • 皇冠手机管理端 
  • 在线研讨会
  • 活动 
  • 面板 
  • 新闻稿 

运行 & 组织你的混合活动

创建一个自定义 事件 注册计划

保持你的活动组织和压力从一开始,创建一个自定义注册计划. 你的计划应该包括一个回复系统, 与会者可以选择参加虚拟皇冠手机管理端还是现场皇冠手机管理端.  你的大多数听众会在舒适的家中参加吗? 或者你的听众会是面对面的?   

市场你的活动 

拥有观众是举办一场成功活动的基本要素无论是混合事件还是更传统的事件. 市场营销在你的投票率中扮演着重要的角色. 举办混合活动的好处是,人们可以随时随地参加. 通过为你的活动创建一个网站来解决营销问题, 它可以包括RVSP和您的活动日程. 在活动行业, 行程被认为是“运行秀”,在其中,活动的每一部分都被阐明给与会者. 演出可以包括任何内容,从演出的开始和结束时间到活动的演讲者. 此外,在社交媒体上露面,让你的追随者知道你的活动. 这可以是Instagram故事上的帖子或脸谱网上的邀请.

跳出思维定势

我认为可以有把握地说,大多数人都“被缩小”了,厌倦了坐在无聊的虚拟电话上. 这就是为什么你的下一个混合活动应该有虚拟的吸引人的内容. 打破常规,考虑使用现场投票,Q&因为,游戏和可能的休息室改变了传统虚拟气氛的节奏. 总的来说,你的活动应该与你的观众相关并吸引他们,无论是面对面的还是虚拟的. 

你可能认为通过屏幕整合吸引人的内容很有挑战性,但事实并非如此.  拥有顶级的AV和广播系统可以让你的下一个活动引人入胜,值得你花时间. 考虑一个视频墙,它是一个多显示器的设置 形式 一个大屏幕. 大屏幕具有允许虚拟的功能 与会者 与现场与会者互动. 此外,视频墙可以用来显示重要信息或 获取 自定义图形. 

位于展示集团总部内 & 底特律的AVL Creative是 建筑物22. 22楼是一个全方位新2皇冠管理端的广播工作室,你的新2皇冠管理端/混合事件可以发生. 不仅是工作室 装备 与顶级 视听事件生产 功能 和广播系统,但它有多个阶段. 这些舞台有能力变成厨房, 办公室, 或者任何有绿色房间、现场风景租赁和定制制造的东西. 

尝试Simulive

在互动活动之间,尝试一种simulive格式. Simulive为虚拟与会者和现场与会者都准备了预先录制的皇冠手机管理端. 记住,混合事件是一个事件和两个经验. 你最不希望发生的事情就是让你的虚拟参与者感觉自己被排除在真人表演之外,反之亦然. Simulive是混合事件的理想选择, 如果有一个虚拟的主持人来引导虚拟的观众,那就更好了. 有一个主持人可以保持活动的组织和清晰,让观众参与进来. 说实话,什么 be 一个颁奖仪式 be 没有主持人和没有主持人的皇冠手机管理端即使这是一个混合皇冠手机管理端

有后备计划吗

不幸的是,生活是不完美的,每件事都不总是按计划进行. 计划混合活动时的一个重要提示是,如果出现问题,要有一个后备计划. 有些人登录这个平台可能会不可避免地遇到困难, 得到了, 或者可能失去网络连接. 创建说明并在营销邮件中链接它们. 说明应包括常见的故障排除问题. 另一个建议是有一个指定的人负责技术困难,并提供他们的联系方式寻求帮助.  

在这个时代,新2皇冠管理端都过着忙碌的生活. 给人们提供不止一种参加活动的方式可以增加出席率,让人们感觉更舒服. 为你的下一个活动考虑一种混合的、积极进取的形式.  

为了计划你的下一次混合活动 联系人新2皇冠管理端 公司家族在 .

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